INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER L’IMPIANTO DI VIDEO SORVEGLIANZA       (ART. 13 REG. UE 2016/679)

Gentile Addetto / Gentile Visitatore,

è premura della nostra Società invitarLa a leggere la presente informativa, per segnalarLe la presenza di un impianto di video-sorveglianza composto complessivamente da n. 16 telecamere, collocate all’esterno della nostra Struttura, installate su disposizione del Titolare al fine di garantire la sicurezza dei luoghi e delle persone che vi lavorano. Qualora lo desiderasse, potrà ricevere copia dell’informativa, a Sua disposizione, presso la segreteria dell’amministrazione.

1. Finalità e base giuridica del trattamento: La Sua immagine potrà essere registrata al momento dell’accesso alla Struttura nonché all’interno dei locali aziendali attraverso le telecamere di video sorveglianza attive giorni 7/7 e ore 24\24.

La base giuridica del trattamento è identificata in un legittimo interesse e nell’ottemperamento di un obbligo di legge, ossia nell’esigenza del Titolare di tutelare la sicurezza delle persone che vi lavorano.

2. Modalità di trattamento: La Sua immagine è trattata attraverso il dispositivo di video-registrazione 7 giorni su 7, 24/24, in maniera elettronica ed automatizzata, da impianti DVR installati presso la sede della società IN TEMPO REALE, senza registrazione che se fosse conservata solo per le finalità espresse e non oltre le 24 ore. Non ci sono ulteriori copie di backup.

Le registrazioni sono conservate su supporti protetti con adeguate ed appropriate misure di sicurezza ai sensi dell’art. 32 del RGPD. Il trattamento è limitato alle finalità indicate nella presente informativa.

3. Periodo di conservazione: Le immagini saranno conservate per un periodo di 24 ore dalla loro raccolta, decorrente dalla loro registrazione. Al termine di tale periodo la memoria del dispositivo si sovrascrive automaticamente e le registrazioni vengono distrutte definitivamente, salvo che il dato debba essere conservato ulteriormente per obblighi di legge o per l’accertamento di responsabilità in caso di reati.
4. Comunicazione dei dati: Le immagini oggetto di trattamento saranno trattati solo da addetti debitamente autorizzati dalla Titolare e, qualora necessario, potranno essere comunicati ai seguenti soggetti:

• Fornitori di assistenza servizi IT, assistenza hardware e software;
• Fornitori servizi vigilanza;
• Professionisti e consulenti di fiducia del Titolare nominati con atto scritto, relativamente alla gestione di aspetti legali, in caso di intrusioni o denuncia di reato (es: Avvocato);
• Fornitori di servizi di manutenzione e l’installazione dei software dedicati alle video-riprese in uso alla Società;
• Enti pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni o verifiche e\o in caso di intrusioni, commissione di reati ai danni della Società (es: Forze dell’Ordine, Procura della Repubblica);
• Soggetti Pubblici, Enti, Istituzioni, che possono accedere ai Suoi dati in forza di disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria.

5. Diritti in qualità di Interessato: La informiamo che, in qualità di Interessato, ha tutti i diritti previsti dal Regolamento n. 2016/679:

• 15 (Diritto di Accesso);
• 16 (Diritto di Rettifica);
• 17 (Diritto alla Cancellazione);
• 18 (Diritto di Limitazione di trattamento);
• 20 (Diritto alla Portabilità dei dati);
• 21 (Diritto di Opposizione).

Ha infine il diritto di proporre reclamo presso una Autorità di controllo. Per Sua opportuna conoscenza tutti i diritti sono meglio precisati al seguente url: http://www.garanteprivacy.it/regolamentoue/diritti-degli-interessati.

In tutti i casi descritti l’esercizio dei tuoi diritti sarà portato a conoscenza di coloro ai quali i Dati sono stati comunicati, eccettuato i casi di esonero previsti dal Regolamento.

In alcune ipotesi (revoca, cancellazione, limitazione, opposizione) l’esercizio dei Suoi Diritti potrebbe non rendere più possibile, in tutto od in parte, l’erogazione delle prestazioni e/o servizi a Suo favore.

Tutti i diritti descritti sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità via e-mail all’indirizzo privacy@valsambro.it anche per il tramite di un incaricato, al quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo.

6. Identificazione del Titolare del trattamento:

Il Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente Informativa è LABORATORIO ANALISI VAL SAMBRO SRL, con sede legale in Bologna, Via Cairoli, n.2, nella persona del legale rappresentante pro tempore, elettivamente domiciliato, per le disposizioni di cui al Regolamento 2016/679, presso la sede della medesima e che può essere contattato ai fini del Regolamento citato alla mail dedicata privacy@valsambro.it, anche per il tramite di un incaricato, al quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo per le disposizioni di cui al Regolamento 2016/679 e al D.Lgs. 101/18.

7. Intenzione di trasferire i dati a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale: L’ambito eventuale di comunicazione dei dati sarà nazionale, salvo che non sia richiesto per l’adempimento delle prestazioni, il trasferimento di dati all’estero, in tal caso avverrà nel pieno rispetto delle misure stabilite dalla normativa vigente. I Suoi dati potrebbero essere memorizzati su server all’estero, anche extra UE, laddove i fornitori di servizi informatici o i programmi in uso lo prevedano, in ogni caso preservando i Suoi dati secondo la normativa vigente.
8. Identificazione del Responsabile della protezione dei dati personali (D.P.O.)

La Società, ha aderito alla nomina del D.P.O. designato con tale ruolo l’avv. Laura Lecchi, la quale è reperibile al contatto email laura.lecchi@studiolegalelecchi.eu .